전시참가규정

제1조 (용어정의)

1. 1. '전시자'라 함은 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합, 단체 및 개인 등을 말한다.
2. 2. '주최자'라 함은 개최와 관련 주최자의 모든 권한을 위임받은“EXCO (엑스코)” 를 말한다.
3. 3. '전시회'라 함은 2022 소방장비중앙품평회 및 2022 국제소방안전박람회 (Fire & Safety EXPO 2022) 를 말한다.

제2조 (참가신청)

1. 1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출 하여야 한다.
2. 2. 신청서 접수 후 7일 이내에 참가비(장치비를 포함한 부스비 및 부대시설비용)의 50%(부가세포함)를 계약금으로 반드시 납입하여야 한다. 잔금(납부한 계약 금의 차액)은 2022년 7월 8일까지 주최자에게 납부하여야 한다. 그러나, 일반신청 접수 종료일(2022. 7. 8) 이후 참가신청을 한 전시자의 경우에는, 2022년 7월 15일(금) 전까지 참가비 전액을 납입하여야 한다.
3. 3. 전시장 면적이 소진된 경우 또는 전시자의 출품예정 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 전시자의 참가신청을 거부할 수 있다. 또한 전시자의 참가신청 접수가 완료된 이후에도 주최자의 판단 및 전시회의 사정에 따라 참가신청과 참가계약금 기납부액을 반려할 수 있다.
4. 4. 전시자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반제출 서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제3조 (부스배정)

1. 1. 주최자는 1)부스규모 2)참가신청 순(동일규모 부스 신청시), 전시품의 성격 및 기타 합리적인 방법에 의거하여 전시자별 전시 위치를 배정하며 전시자는 이의를 제기할 수 없다.
2. 2. 주최자는 부득이한 사정이 있는 경우 전시회 장치기간 이전에 할당된 부스 위치 및 면적을 변경할 수 있다.

제4조 (전시장 관리)

1. 1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스(booth)관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 2. 주최자는 다음 각호의 경우 전시자의 부스를 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있고, 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
   ⓵ 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우
   ⓶ 특정 정당홍보 및 노조활동 등 정치적 성향을 띠는 활동을 하는 경우
   ⓷ 직매행위를 하는 경우
3. 3. 주최자는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한 할 수 있다.
4. 4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간 교환할 수 없다.
5. 5. 전시자는 전시장의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.
6. 6. 주최자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한 할 수 있다.

제5조 (참가비 납입 조건)

전시자가 참가신청 및 참가비 납입 후 참가를 취소할 경우 다음에 정한 위약금상 당액을 참가취소 후 15일 내에 주최자에게 납부하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야하고, 잉여 시 반환한다.

- 2022. 5. 31(화)이전 취소할 경우 : 참가비(부스비)의 10%를 위약금(부가세 없음)으로 납부
- 2022. 6. 1(수)부터 2022. 7. 31(일)까지 취소할 경우 : 참가비(부스비)의 30%를 위약금(부가세 없음)으로 납부
- 2022. 8. 1(월)부터 취소할 경우 : 참가비(부스비)의 50%를 위약금(부가세 없음)으로 납부

제6조 (전시회의 취소 또는 변경)

주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우(천재지변을 포함한 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유), 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 그러나 개최일이 변경되거나 전시회의 규모가 축소되는 경우에는 이를 반환하지 아니한다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없으며, 위의 사유가 아닌 전시자의 단순변심 혹은 개인적인 사정 등으로 전시회 참가를 취소하는 경우, 주최자는 전시회 참가교정 <제5조-참가비 납입 조건>에 따라 전시자에게 참가비를 반환한다. 이에 대해 전시자는 이의를 제기할 수 없다.

제7조 (전시품 및 장치물 반입, 진열)

전시자는 전시장 운영규정을 준수하며 지정 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

제8조 (전시장 관리)

전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연 할 경우, 주최자가 부담하게 될 제반비용을 즉시 주최자에게 납입하여야 한다. 또한 조기반출(주최자가 정한 반출 시간 이전에 반출 하는 것)은 불가하며, 주최자가 지정한 시간 이후에 반출을 진행하여야 한다. 이에 대해 전시자는 어떤 이의도 제기할 수 없다.

제9조 (방화규칙)

1. 1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어 야 한다.
2. 2. 전시장내 인화물질 반입은 허용되지 않으며, 불가피한 경우 주최자의 사전 승인을 얻어야 한다. 단, 안전상 위험요인이 있다는 판단에 따라 주최자는 반입을 거절할 수 있다.

제10조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)

1. 1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 한다.
2. 2. 전시자는 전시기간, 장치 및 철거기간 중 발생되는 배당면적 내의 전시품 및 장치물에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적으로 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험 경비 역시 전시자의 책임으로 한다.

제11조 (보충규정)

주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며 전시자는 주최자의 관리규정을 준수하여야 한다.

제12조 (분쟁해결)

본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 전시자간에 발생되는 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따른다.

제13조 (개인정보 수집·이용 목적)

마케팅 및 광고에의 활용
우편, 전자우편, 휴대폰 문자메시지를 통한 ㈜엑스코 행사안내·이벤트 및 광고성 정보 제공

제14조 (개인정보 보유 및 이용 기간)

행사종료일로부터 1년

당사는 소방청에서 주최하는 『2022년 소방장비 중앙품평회』에 참가하면서 다음과 같이 서약합니다.

1. 품평회에 출품하는 품목의 규격, 성능 및 인증 등 제반 정보에 대하여 허위나 과장을 하지 않으며, 제품설명서 및 각종 인증서는 위조나 변조하지 않겠습니다.
2. 품평회에 참가하면서 제품 홍보 목적 외의 불필요한 사진(영상)을 촬영하거나 유포하지 않겠습니다.
3. 시·도 소방본부에서 결정한 사항에 대하여 수용하고, 이에 대하여 향후 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.
4. 이 서약을 준수하지 않음으로써 발생하는 모든 책임은 당사에 있음을 확인합니다.